Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig og databehandler

Hvis din arbejdsgiver har oprettet din konto, er din arbejdsgiver dataansvarlig for de medarbejderoplysninger, virksomheden indtaster om dig, og MopPilot er databehandler efter din arbejdsgivers instruks. Henvendelser om disse oplysninger rettes til din arbejdsgiver. MopPilot er dataansvarlig for sine egne konto- og faktureringsoplysninger samt for platformens sikkerheds- og driftslogning. Vi behandler dine data i overensstemmelse med EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

2. Hvilke data vi indsamler

Vi indsamler følgende typer persondata:

• Kontaktoplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer
• Virksomhedsoplysninger: CVR-nummer, virksomhedsnavn, adresse
• Brugsdata: Logintider, IP-adresser, browseroplysninger
• Opgavedata: Opgavebeskrivelser, tidsregistreringer, dokumenter
• Ansættelsesoplysninger: CPR-nummer, bankoplysninger, lønnummer, timeløn og ansættelsesdatoer. CPR-nummer og bankoplysninger er krypteret.
• Arbejdstid og lokation: Tidspunkter for check-ind og check-ud, pauser samt GPS-position ved check-ind
• Fraværsoplysninger: Fraværsanmodninger, herunder sygefravær, som er helbredsoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 9

3. Formål med behandlingen

Vi bruger dine data til at:

• Levere og vedligeholde vores tjenester
• Administrere din konto og dit abonnement
• Kommunikere med dig om din konto
• Forbedre vores platform og tjenester
• Overholde lovmæssige forpligtelser

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine persondata på følgende retsgrundlag:

• Kontrakt: Nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig
• Samtykke: Hvor du har givet samtykke til behandling
• Legitime interesser: For at forbedre vores tjenester
• Retlig forpligtelse: For at overholde lovgivning

5. Opbevaring af data

Vi opbevarer dine persondata så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet. Data slettes typisk 5 år efter kontraktens ophør, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring.

6. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt: Du kan anmode om adgang til dine persondata
• Ret til berigtigelse: Du kan få urigtige data rettet
• Ret til sletning: Du kan anmode om sletning af dine data
• Ret til dataportabilitet: Du kan få dine data udleveret til dig
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod visse behandlinger

7. Sikkerhed

Vi anvender tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte dine personoplysninger, herunder kryptering på feltniveau af CPR-nummer og bankoplysninger, rollebaseret adgangsstyring, logning af adgang til følsomme oplysninger samt tofaktorautentificering, som er påkrævet for administratorkonti.

8. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker du at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os gennem platformen.